ระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการ (Integrated Library System : ILS) เป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกแก่ห้องสมุดในการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การสืบค้น การเผยแพร่ และการให้บริการ การจัดหาระบบดังกล่าวมาใช้ในห้องสมุดก็มี 2B คือ ไม่ Buy ก็ Build แต่ละรูปแบบก็มีข้อดีข้อจำกัดต่างกัน แต่บทความนี้จะขอแนะนำวิธีหลัง สำหรับห้องสมุดขนาดกลางและขนาดเล็กที่สนใจและอยากจะมีระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการใช้บ้าง

OpenBiblio เป็น Open Source Software ในการจัดบริหารจัดการห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการ (Integrated Library System : ILS) ซึ่งได้รับการพัฒนาตามมาตรฐานสากล สามารถรองรับการทำงานในโมดูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) การสืบค้นรายการทรัพยากรสารสนเทศ (Online Public Access Cataloging : OPAC) การยืม-คืน (Circulation) และการจัดทำ Label รวมถึงรายงาน (Reports) ซึ่งสามารถติดตั้งและใช้ง่ายไม่ซับซ้อน ประหยัดงบประมาณและค่าใช้จ่าย เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจโดยเฉพาะสำหรับห้องสมุดขนาดกลางและขนาดเล็ก

ตัวอย่างความสามารถของ OpenBiblio ในโมดูลต่างๆ

1. ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ ประกอบด้วย การจัดการข้อมูลบรรณานุกรม ได้แก่ การลงรายการใหม่ การแก้ไข การลบ และการคัดลอกรายการเดิม

2. ระบบสืบค้นรายการทรัพยากรสารสนเทศ ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นรายการทรัพยากรสารสนเทศในห้องสมุดผ่านระบบออนไลน์ ได้ทุกที่ทุกเวลา

3. ระบบการยืม-คืน สามารถจัดการระเบียนสมาชิก (การลงทะเบียนสมาชิกใหม่ การค้นหา การแก้ไข การลบ) การยืม การคืน และการต่ออายุการยืม เป็นต้น

4.ระบบการรายงานผล ประกอบด้วย การจัดทำรายงานต่างๆ เช่น รายชื่อผู้ใช้บริการที่มียอดการใช้บริการสูงสุด หรือรายชื่อหนังสือที่มียอดการยืม Top 5 รวมถึงการทำ Label และการทำบาร์โค้ดเพื่อใช้ในการยืม-คืน

ห้องสมุดหรือหน่วยงานใดสนใจอยากจะทดลองติดตั้งเพื่อใช้งานก็สามารถดาว์นโหลดได้ที่เว็บไซต์ STKS ที่คลังดาว์นโหลด