STKS - Science and Technology Knowledge Services - ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

Data cleansing หรือ data cleaning หรือ data scrubbing หมายถึง การทำความสะอาดข้อมูล เป็นกระบวนการตรวจสอบและการแก้ไข (หรือลบ) รายการข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกไปจากชุดข้อมูล ตารางหรือฐานข้อมูล ซึ่งเป็นหลักสำคัญของฐานข้อมูล เพราะหมายถึงความไม่สมบูรณ์ ความไม่ถูกต้อง ความไม่สัมพันธ์กับข้อมูลอื่นๆ เป็นต้น จึงต้องมีการแทนที่ การปรับปรุง หรือการลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ออกไป เพื่อให้ข้อมูลมีคุณภาพ

การทำความสะอาดข้อมูล เกิดขึ้นเนื่องจาก มีความไม่สอดคล้องของข้อมูล ซึ่งอาจเกิดจากข้อผิดพลาดของการบันทึกข้อมูล การส่งข้อมูล หรือการให้ความหมายของข้อมูลที่จัดเก็บแตกต่างกัน ยิ่งต้องมีการบูรณาการกับฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น คลังข้อมูล หรือหลายฐานข้อมูล จึงมีโอกาสสูงที่จะเกิด "ข้อมูลที่ไม่สะอาด" ขึ้น
 

ในการแก้ไขหรือปรับปรุงคำค้นในโปรแกรม Drupal ที่นำมาใช้ในการจัดทำฐานข้อมูลสิ่งพิมพ์หรือเอกสารดิจิทัลต่างๆ นั้น สามารถทำได้ 2 วิธี คือ

วิธีที่ 1 แก้ไขทีละรายการ โดยสืบค้นคำค้นที่ต้องการแก้ไข และเข้าไปที่ระเบียนของคำค้นนั้น แก้ไขตามที่ต้องการแล้ว save

จากตัวอย่าง ต้องการแก้ไข stainless steels ซึี่้งมีจำนวน 8 คำ ถ้าใช้วิธีการวิธีที่ 1 จะต้องแก้ไขทีละรายการจนครบ 8 รายการ

การจดแจ้งการพิมพ์ตามพระราชบัญญัติจดแจ้งการพิมพ์ พ.ศ. 2550 มีขั้นตอน ดังนี้
 

1. ในเขตกรุงเทพมหานครและจังหวัดใกล้เคียง ได้แก่ นนทบุรี ปทุมธานี นครปฐม สมุทรสาคร สมุทรสงคราม สมุทรปราการ ยื่นขอจดแจ้งการพิมพ์ที่หอสมุดแห่งชาติ ส่วนจังหวัดนอกจากนี้ ยื่่นขอจดแจ้งที่สำนักศิลปากรที่ 1-15 ที่มีเขตอำนาจในจังหวัดนั้น
2. ผู้ยื่นคำขอจดแจ้งการพิมพ์จะต้องกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์ม ซึ่งต้องระบุชื่อ สัญชาติ ถิ่นที่อยู่ของผู้พิมพ์ ผู้โฆษณา บรรณาธิการ ชื่อหนังสือพิมพ์ วัตถุประสงค์และระยะเวลาการออก ภาษา ชื่อและที่ตั้งของโรงพิมพ์
3. ยื่นแบบฟอร์ม พร้อมเอกสารต่างๆ ที่กำหนด เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของผู้พิมพ์ ผู้โฆษณา บรรณาธิการ และเจ้้าของกิจการหนังสือพิมพ์ เอกสารสำคัญของสำนักพิมพ์ ฯลฯ สิ่งสำคัญคือ ตัวอย่างหนังสือ พร้อมลายมือชื่อรับรอง
4. เมื่อมีการตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ถูกต้องครบถ้วน เช้น ชื่อหนังสือไม่ซ้ำกับหนังสือพิมพ์ที่เคยจดแจ้งไว้ก่อนหน้า คุณสมบัติของบรรณาธิการ และเจ้าของกิจการเป็นไปตามกฎหมายกำหนด ฯลฯ ผู้ยื่นจดแจ้งต้องชำระค่าธรรมเนียมการจดแจ้งตามอัตราที่กำหนด
5. ผู้ยื่นจดแจ้งจะได้รับหนังสือสคัญแสดงการจดแจ้งเป็นหลักฐาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้พิมพ์ ผู้โฆษณา บรรณาธิการ หรือเจ้าของกิจการ หรือยกเลิกการพิมพ์ ต้องแจ้งภายในสามสิบวัน

ตามพระราชบัญญัติจดแจ้งการพิมพ์ พ.ศ. 2550 กำหนดว่า สำนักพิมพ์หรือผู้พิมพ์ สิ่งพิมพ์ซึ่งเป็นหนังสือหรือสิ่งพิมพ์ที่บันทึกด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ต้องส่งหนังสือหรือสิ่งพิมพ์จำนวน 2 ฉบับ ให้หอสมุดแห่งชาติภายใน 30 วัน นับแต่วันเผยแพร่ เพื่อนำไปให้บริการค้นคว้าในหอสมุดแห่งชาติ 1 ฉบับ และอีกฉบับเก็บเข้าสู่คลังสิ่งพิมพ์แห่งชาติ เพื่อเ็ป็นหลักฐานการพิมพ์ของชาติ รวมทั้งใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลกรณีเกิดการละเมิดลิขสิทธิ์


รายการอ้างอิง:

กระทรวงวัฒนธรรม. "เรื่องน่ารู้ของกระทรวงวัฒนธรรม" หน้า 162 ใน ปกิณกวัฒนธรรมจังหวัดน่าน. กรุเทพฯ : กระทรวงวัฒนธรรม, 2555.
 

ผู้ที่ทำหน้าที่บริหารจัดการฐานข้อมูลให้มีคุณภาพข้อมูลที่ดีนั้น สิ่งที่มักจะต้องพบในฐานข้อมูล ก็คือ ความไม่สอดคล้องของข้อมูลในฐานข้อมูล เช่น การพิมพ์ผิด การใส่ข้อมูลที่ไม่ตรงกัน เป็นต้น จำต้องมีการทำความสะอาดข้อมูลเพื่อให้มีคุณภาพข้อมูลที่ดี ฐานข้อมูลที่ใช้โปรแกรมที่มีตัวช่วยทำความสะอาดข้อมูล ผู้ที่ทำหน้าที่ควบคุมคุณภาพข้อมูลคงจะมีคุณภาพชีวิตในการทำงานดีขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาในการแก้ไขทีละระเบียน ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติส่วนใหญ่จะมีช่องทางในปรับสภาพข้อมูลให้ตรงกัน เช่น จากข้อมูลชุดเดียวกันจำนวนมากที่ผิดหรือต้องการปรับคำจากคำเดิมและต้องการแก้ไขให้ถูกต้องหรือเป็นชุดคำใหม่ จะมีคำสั่ง Global change ช่วยในการแทนที่คำที่ต้องการให้แก้ไขได้เลยทันที ระบบจะปรับเปลี่ยนเป็นคำที่ต้องการทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

บทความนี้แนะนำ PubReader เครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวกในการอ่านบทความบนหน้าจอ จากฐานข้อมูล PubMed Central พร้อม Code  ติดตั้งสำหรับผู้สนใจใช้งาน ซึ่งพัฒนาโดย The National Center for Biotechnology Information (NCBI)