รวมคู่มือและซอฟต์แวร์สำหรับการติดตั้งโปรแกรมจัดการคลังเอกสารสถาบัน (IR – Institutional Repository) อย่าง DSpace ที่พัฒนาบนพื้นฐาน Open Source Software โดยเนื้อหาแนะนำการติดตั้งขั้นต้นสำหรับผู้สนใจบนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP เชิญดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ STKS – ทั้งนี้รายละเอียดปลีกย่อยต่างๆ และการติดตั้งบนระบบปฏิบัติการอื่น ผู้สนใจศึกษาได้ที่เว็บไซต์ของ DSpace นะครับ
WordPress.org นับเป็นเครื่องมือจัดการจัดการเหตุดิจิทัลได้ง่าย และรวดเร็ว เนื่องจาก wordpress.org มีระบบนำเสนอข้อมูลเรียงตามวันที่/เวลา ทุกเนื้อหาสามารถปรับวันที่/เวลาได้อิสระ ทำให้ภาพในอดีต เรื่องเล่าทุกเรื่องกำกับวันที่จริงได้ง่าย อีกทั้งโปรแกรมยังสามารถจัดกลุ่มเนื้อหาตามเดือนและปีให้อัตโนมัติ นอกเหนือจากการระบุคำค้นอิสระในรูปแบบ Tag สุดท้ายเมื่อติดตั้ง Extension Timeline ก็สามารถนำทุกเนื้อหามานำเสนอเป็น timeline แสดงเหตุการณ์ต่างๆ ได้ทันที ลองดูสิครับ อย่าเสียเวลาพัฒนาโปรแกรมจัดการจดหมายเหตุอีกเลยครับ ของดีและฟรีมีให้เลือกเยอะมาก
สื่อดิจิทัลทั้งที่เป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด สื่อดิจิทัลที่ได้จากการแปลงเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสารดิจิทัลเป็นหัวใจ สำคัญของห้องสมุดดิจิทัล เพื่อให้การจัดเตรียมสื่อดิจิทัลไม่เกิดความซ้ำซ้อน ไม่เปลืองเวลา กำลังคน และงบประมาณ และสามารถนำไปใช้งานได้ทันที ศวท. ได้กำหนดมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
ทั้งนี้ STKS จะนำเนื้อหาฉบับเต็มเผยแพร่ต่อไปครับ
กระแสการสร้างคลังเอกสารดิจิทัลด้วยโปรแกรม Open Source จาก MIT คือ DSpace ได้รับความนิยมสูงมากทำให้หลายๆ สถาบัน หลายหน่วยงานให้ความสำคัญ และสนใจใช้ DSpace กันอย่างมาก และมีคำถามมาที่ STKS เกี่ยวกับแนวทางการใช้โปรแกรม ตลอดจนให้ STKS แนะนำแนวทางการพัฒนาอยู่เสมอ ในส่วนของผู้เขียนเองอยากให้ข้อมูลว่าการพัฒนาระบบใด ไม่ควรไหลตามกระแส ควรจะเริ่มจากวิเคราะห์ความต้องการคลังเอกสารดิจิทัลของท่านก่อน ว่าท่านต้องการะบบอย่างใด จากนั้นจึงเลือกระบบที่เหมาะสม โดยโปรแกรมอีกหลายตัวที่นำมาใช้สร้างคลังเอกสารดิจิทัลได้ เช่น Joomla + Docman (Extension) หรือ Gallery2 หรือ Greenstone โดยแต่ละโปรแกรมจะนำมาให้ข้อมูลในโอกาสต่อไปครับ
เมื่อวาน 4 ก.ค. 2551 ได้มีโอกาสไปเยี่ยมชมโครงการหอจดหมายเหตุของธนาคารแห่งประเทศไทย ทำให้เกิดคำถามหลายข้อในการจัดทำหอจดหมายเหตุ สวทช. เกี่ยวกับแนวทางการดำเนินการ เช่น สวทช. มีคณะกรรมการพิจารณาข้อมูลข่าวสารหรือไม่ คำนิยามจดหมายเหตุของ สวทช. คืออะไร แนวทางการดำเนินการต้องทำอย่างไร ในบริบทของ สวทช. จำเป็นต้องเก็บเอกสารกระดาษหรือไม่ หรือเราจะตั้งต้นจาก Digital ทั้งหมดเลย Read the rest of this entry »
