»
S
I
D
E
B
A
R
«
การบริหารเอกสารจดหมายเหตุ
Feb 14th, 2010 by supaporn 702 views

จดหมายเหตุ (archives) หมายความว่า
๑.เอกสารต้นฉบับ (original) ซึ่งสิ้นกระแสการปฏิบัติงานของส่วนราชการหรือสถาบันเอกชนที่ผ่านการวินิจฉัยว่ามีคุณค่าสมควรเก็บรักษาไว้ตลอดไป เรียกว่า “เอกสารจดหมายเหตุ” (Archival Material)
๒. หน่วยงานที่มีหน้าที่รวบรวม จัดเก็บ สงวนรักษา และให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ เรียกว่า หน่วยงานจดหมายเหตุ (Archival agency)
๓. อาคารที่เก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุ เรียกว่า หอจดหมายเหตุ (Archival Repository)

Read the rest of this entry »

Share
เล่าเรื่องงานจดหมายเหตุ
Feb 14th, 2010 by supaporn 590 views

ตามที่มีระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘ กำหนดให้ทุกหน่วยงานต้องส่งมอบเอกสารที่มีอายุครบ ๒๐ ปี ให้กับหอจดหมายเหตุแห่งชาติ จึงทำให้หน่วยงานเช่น สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) ซึ่งก่อตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. ๒๕๓๔ ต้องหันมาตระหนักถึงหน้าที่และบทบาทสำคัญที่มีการระบุเรื่องการส่งมอบเอกสาร ทั้งนี้ ตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง สวทช. มีเอกสารการบริหารราชการของสำนักงานฯ เกิดขึ้นเป็นจำนวนมาก ซึ่งถือว่าเป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์ที่มีความสำคัญยิ่งสำหรับนักวิชาการ บุคลากร และผู้สนใจ ในการศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับพัฒนาการของสำนักงาน เอกสารซึ่งแต่ละหน่วยงานภายใน สวทช. ผลิตขึ้นย่อมแสดงให้เห็นถึงภารกิจในการดำเนินงานของหน่วยงานดังกล่าว เอกสารเหล่านี้ ถือเป็นเอกสารจดหมายเหตุที่มีความสำคัญ และมีคุณค่าแก่การรวบรวม จัดเก็บ และอนุรักษ์ไว้ เพื่อมิให้สูญหายและถูกทำลายไปในที่สุด

Read the rest of this entry »

Share
หอจดหมายเหตุ สวทช.
Jul 5th, 2008 by Courseware2u 617 views

เมื่อวาน 4 ก.ค. 2551 ได้มีโอกาสไปเยี่ยมชมโครงการหอจดหมายเหตุของธนาคารแห่งประเทศไทย ทำให้เกิดคำถามหลายข้อในการจัดทำหอจดหมายเหตุ สวทช. เกี่ยวกับแนวทางการดำเนินการ เช่น สวทช. มีคณะกรรมการพิจารณาข้อมูลข่าวสารหรือไม่ คำนิยามจดหมายเหตุของ สวทช. คืออะไร แนวทางการดำเนินการต้องทำอย่างไร ในบริบทของ สวทช. จำเป็นต้องเก็บเอกสารกระดาษหรือไม่ หรือเราจะตั้งต้นจาก Digital ทั้งหมดเลย Read the rest of this entry »

Share
»  Substance: WordPress   »  Style: Ahren Ahimsa