ตัวแทนเอกสาร (Document surrogate) ในความหมายทางสารสนเทศ หมายถึง การสร้างตัวแทนของเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อมูลทางบรรณานุกรม เพื่อเป็นตัวแทนของเอกสาร กล่าวคือ ถ้าเป็นหนังสือ ตัวแทนเอกสารทางบรรณานุกรมจะประกอบด้วย ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีที่พิมพ์ หัวเรื่อง คำสำคัญ ฯลฯ และหมายรวมถึง การกำหนดตัวแทนของเนื้อหาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการคืนคืนสารสนเทศ เช่น คำสำคัญ วลีสำคัญ (key phase) สาระสังเขป เป็นต้น อ่านรายละเอียด

เมื่อลงรายการทางบรรณานุกรม และจัดหมวดหมู่แล้ว สิ่งที่มีความสำคัญและความสัมพันธ์ต่อเนื่องกันก็คือ การกำหนดคำ หรือ วลี ที่เป็นตัวแทนของเนื้อหาของหนังสือ เพื่อใช้เป็นคำสืบค้นหนังสือเล่มนั้นๆ

Read the rest of this entry »

มาทำความรู้จักส่วนประกอบที่ 2 ของสาระสังเขปกันต่อนะคะ ส่วนนี้เป็นส่วนเนื้อเรื่อง (Body section) แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่เป็นศัพท์ดรรชนี (Descriptor, Indexing term, Category file) ซึ่งก็หมายถึง หัวเรื่อง (Subject matter) หรือคำำสำคัญ (Keyword) และศัพท์บังคับ (Descriptor) นั่นเองค่ะ ส่วนที่สองเป็นสาระสังเขป (Body of abstract ) เรามาเริ่มที่ส่วนที่เป็นศัพท์ดรรชนีกันก่อนนะคะ Read the rest of this entry »