»
S
I
D
E
B
A
R
«
ส่งเสริม Open Source Software & Freeware อย่างถูกต้องและเหมาะสม
July 27th, 2010 by Courseware2u 245 views

เห็นหลายหน่วยงานส่งเสริมเฉพาะ OpenOffice.org กันอย่างเดียวแล้วทำให้รู้สึกแปลกใจจังทำไมรณรงค์เฉพาะโปรแกรมนี้ แม้นว่าจะดีต่อประเทศไทยในภาพรวมหรืออนาคตก็ตาม แต่เรายังต้องใช้โปรแกรมอื่นๆ อีกเยอะ น่าจะรณรงค์ไปพร้อมๆ ควบคู่กันจะดีกว่าไหม เสียดายกับนโยบาย/แผนดำเนินการของหลายหน่วยงานมาก เพราะการณรงค์เฉพาะ OpenOffice.org อย่างเดียว ยังส่งผลให้มีการใช้ซอฟต์แวร์เถื่อนอีกเยอะมากในองค์กร/หน่วยงาน และความรู้สึกของผู้ใ้ช้ก็ไม่ได้ปรับเปลี่ยนหรือรู้สึกว่าต้องการละการละเมิดซอฟต์แวร์

แนวทางการรณรงค์ที่เหมาะสมและน่าจะทำขององค์กร/หน่วยงาน น่าจะเริ่มจากสำรวจความต้องการจริงๆ ว่าหน่วยงานของท่านมีความจำเป็น/ไม่จำเป็นใช้ซอฟต์แวร์ใดบ้าง งบประมาณมีเท่าไร แล้วจึงดำเนินการกำหนดแผนรณรงค์ในภาพรวม เช่น หากหน่วยงานมีการสร้างเอกสาร PDF กันจำนวนมาก แต่ใช้เฉพาะความสามารถการส่งออกเป็น PDF ไม่ได้ใช้ลูกเล่นอื่นๆ ก็น่าจะแนะนำให้ใช้โปรแกรม PDF Creator แทนโปรแกรมสร้างเอกสาร PDF ที่ใช้แบบละเมิดลิขสิทธิ์ รวมทั้งกำหนดให้ใช้โปรแกรม Utilities ต่างๆ ทดแทนโปรแกรมที่นำมาใช้ละเมิดลิขสิทธิ์ เช่น ใช้ 7Zip แทน WinZip, WinRAR ใช้ IrfanView, XnView แทน ACDSee

สำหรับการรณรงค์ให้ใช้ OpenOffice.org ไม่ควรเน้นการแทนที่เท่านั้น แต่ควรปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสารไปด้วยกัน เพราะเมื่อไรที่หน่วยงานเลือกใช้ OpenOffice.org มักจะมีคำพูดในเชิงลบว่าเอกสารเดิมเปิดแล้วเพี้ยน เอกสารที่สร้างด้วย OpenOffice.org เมื่อแปลงเป็น .doc แล้วนำไปเปิดก็เพี้ยน จริงๆ แล้วปัญหาการเพี้ยนของเอกสารไม่อยากให้โทษโปรแกรม แต่เป็นเพราะกระบวนการสร้างเอกสารที่ทำอยู่ในปัจจุบันมันผิดวิธี ไม่มีการกำหนดฟอนต์มาตรฐานให้ระบบ ไม่มีการใช้ Style ควบคุมการพิมพ์ หรือการใช้ Master Slide สร้างแม่แบบสไลด์

นอกจากนี้ก็ต้องแนะนำการใช้ OpenOffice.org ร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ เพื่อเห็นภาพการส่งต่อข้อมูล เช่น การบันทึกการประชุมด้วย FreeMind แล้วส่งออกเป็น OpenOffice.org Writer การส่งเอกสารที่พิมพ์ด้วย Style ของ Writer เป็น Presentation ด้วย Impress แบบอัตโนมัติ และการที่ OpenOffice.org ส่งออกเป็น PDF ได้ทันที ตลอดทั้ง Impress ก็สามารถสร้างสื่อนำเสนอแบบ Flash ได้ง่ายเป็นต้น

สำหรับท่านที่สนใจการใช้งานโปรแกรม Office อย่างถูกต้องสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่

Share

Comments are closed

»  Substance: WordPress   »  Style: Ahren Ahimsa